1Inleiding

Nexus Dynamics International ("wij," "onze," of "ons") respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van de persoonlijke informatie die u met ons deelt. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw informatie verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beschermen wanneer u onze website bezoekt, onze diensten gebruikt of anderszins met ons in contact treedt — waaronder onze diensten op het gebied van import & export, handel, kwalificatie en inspectie van leveranciers, zakelijk advies, juridische diensten en promotiemateriaal.

Door onze website te gebruiken of onze diensten in te schakelen, gaat u akkoord met de in dit beleid beschreven praktijken. Als u niet akkoord gaat met de voorwaarden van dit privacybeleid, verzoeken wij u onze website niet te bezoeken of onze diensten niet te gebruiken.

2Informatie Die Wij Verzamelen

Afhankelijk van hoe u met ons omgaat, kunnen wij de volgende categorieën informatie verzamelen:

• Contactgegevens — naam, bedrijfsnaam, functietitel, e-mailadres, telefoonnummer en postadres.
• Bedrijfsinformatie — gegevens die relevant zijn voor handelsaanvragen, verzoeken om leverancierskwalificatie, verzendspecificaties, contracten en adviesopdrachten.
• Communicatiegegevens — correspondentie verzonden via onze contactformulieren, e-mail of andere kanalen.
• Technische Informatie — IP-adres, browsertype, apparaatinformatie en gebruiksgegevens die automatisch worden verzameld wanneer u onze website bezoekt.
• Cookies & Vergelijkbare Technologieën — informatie verzameld via cookies en analysetools, zoals beschreven in onderstaand artikel 10.

Wij verzamelen niet bewust gevoelige persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, financiële accountgegevens of identificatienummers van de overheid), tenzij dit specifiek noodzakelijk is om een gevraagde dienst te leveren. In dat geval zullen wij u hierover informeren en, indien van toepassing, om uw toestemming vragen.

3Hoe Wij Uw Informatie Gebruiken

Wij gebruiken de informatie die wij verzamelen om:

• Te reageren op vragen en gevraagde diensten te leveren, waaronder handel, import/export, kwalificatie en inspectie van leveranciers, zakelijk advies, juridische diensten en de productie van promotiemateriaal.
• Met u te communiceren over uw account, verzoeken of lopende opdrachten.
• Onze website, diensten en klantervaring te verbeteren.
• Te voldoen aan wettelijke, regelgevende en contractuele verplichtingen.
• Relevante updates, marketingcommunicatie of serviceaankondigingen te verzenden, indien u hiervoor toestemming heeft gegeven.
• Fraude, beveiligingsincidenten of technische problemen op te sporen, te voorkomen en aan te pakken.

4Rechtsgrondslag Voor Verwerking

Indien van toepassing onder gegevensbeschermingswetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU, verwerken wij persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

5Hoe Wij Informatie Delen

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen informatie delen met:

• Servicepartners — expediteurs, douane-agenten, inspectiepartners en andere vertrouwde partijen die betrokken zijn bij het vervullen van uw handels-, inkoop- of promotieverzoeken.
• Professionele Adviseurs — juridische, financiële of compliance-adviseurs, indien noodzakelijk om onze diensten te leveren of aan regelgevende verplichtingen te voldoen.
• Toezichthoudende En Overheidsinstanties — indien vereist voor douaneafhandeling, handelscompliance of juridische procedures.
• Dienstverleners — derden die onze activiteiten ondersteunen, zoals websitehosting, analysetools en communicatiemiddelen, onder passende geheimhoudings- en gegevensbeschermingsverplichtingen.

Wij verplichten alle derden met wie wij persoonsgegevens delen om passende beveiligingsmaatregelen te handhaven en de informatie uitsluitend te gebruiken voor de overeengekomen doeleinden.

6Internationale Gegevensoverdrachten

Als internationaal handelsbedrijf kan uw informatie worden overgedragen aan, opgeslagen en verwerkt in andere landen dan uw eigen land — waaronder landen waar onze leveranciers, partners of inspectieteams gevestigd zijn. Wanneer wij persoonsgegevens internationaal overdragen, nemen wij maatregelen om passende waarborgen te garanderen, in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.

7Gegevensbewaring

Wij bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is om de in dit beleid uiteengezette doeleinden te vervullen, waaronder het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige, handelsdocumentatie- of rapportageverplichtingen. De bewaartermijnen variëren afhankelijk van het type informatie en de aard van onze relatie met u — handels- en douanedocumentatie kan bijvoorbeeld langer worden bewaard om aan regelgevende verplichtingen te voldoen.

8Gegevensbeveiliging

Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen die zijn ontworpen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Geen enkele methode van verzending via internet of elektronische opslag is echter volledig veilig, en wij kunnen geen absolute veiligheid garanderen.

9Uw Rechten

Afhankelijk van uw locatie en de toepasselijke wetgeving heeft u mogelijk het recht om:

• Toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
• Correctie te verzoeken van onjuiste of onvolledige informatie.
• Verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken, onder voorbehoud van wettelijke of contractuele bewaarverplichtingen.
• Bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van bepaalde verwerkingsactiviteiten.
• Overdraagbaarheid van uw informatie te verzoeken in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.
• Op elk moment uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

10Cookies & Tracking

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën om uw surfervaring te verbeteren, websiteverkeer te analyseren en te begrijpen waar onze bezoekers vandaan komen. U kunt cookies beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen; dit kan echter bepaalde functies van onze website beïnvloeden.

11Links Naar Derden

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van derden die niet door ons worden beheerd. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken of inhoud van deze derden. Wij raden u aan het privacybeleid te lezen van elke website van derden die u bezoekt.

12Privacy Van Kinderen

Onze website en diensten zijn bedoeld voor zakelijk en professioneel gebruik en zijn niet gericht op personen onder de 18 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Indien wij ontdekken dat wij dergelijke informatie onbedoeld hebben verzameld, zullen wij stappen ondernemen om deze onmiddellijk te verwijderen.

13Wijzigingen In Dit Beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken, diensten of wettelijke verplichtingen te weerspiegelen. Wij plaatsen het bijgewerkte beleid op deze pagina met een herziene datum "Laatst bijgewerkt". Wij raden u aan deze pagina periodiek te raadplegen.

14Contact

Als u vragen, zorgen of verzoeken heeft met betrekking tot dit privacybeleid of de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, neem dan contact met ons op:

Nexus Dynamics International
E-mail: info@nexusdynamicsinternational.com